Software de Control Escolar(SE) |
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SERVICIOS ESCOLARES |
 Controla varias secciones por plantel simultáneamente:
Es común que una Institución Educativa preste sus servicios a más de una Sección ó Nivel Educativo (Preprimaria, Primaria, Secundaria, etc.). Por esta razón ServoEscolar XXI SE permite definir un conjunto de secciones asociadas al Plantel. Cada sección se considera como un Departamento Escolar Independiente con sus propio Nombre, Clave de incorporación, Directivos y Grupos abiertos en el periodo de clases actual. La definición de las secciones es la primer tarea que se realiza cuando ServoEscolar XXI SE se implanta en una Institución.
Ciclos escolares abiertos:
Integrando la más avanzada tecnología de software ServoEscolar XXI SE opera con ciclos escolares abiertos eliminando los complicados procesos de cierre al termino de cada ciclo escolar.
Flexibilidad en el manejo de planes de estudio:
Los planteles particulares casi siempre imparten asignaturas adicionales a las ofrecidas en los planes de estudios oficiales. Por esta razón ServoEscolar XXI SE permite operar con varios planes estudios que permitan agrupar en base a las necesidades de cada Plantel las asignaturas oficiales y de caracter interno que se imparten por sección. La codificación, registro y mantenimiento de asignaturas así como su distribución por grado, son hechas libremente por los usuarios.
Maneja un banco de información del Personal:
Es importante mantener un registro de los datos personales, laborales y curriculares del Personal que labora en el Plantel. Tanto el Departamento Escolar como el Administrativo recurren a los archivos físicos para consultar Domicilios, Telefonos, RFC, No. de IMSS, Fecha de ingreso, antigüedades, Permisos, Incapacidades, etc. ServoEscolar XXI SE ofrece un banco electrónico de información, donde puede registrarse, consultarse e imprimirse datos generales y expedientes del personal. La impresión de directorios de personal por sección, credenciales, el listado de Personal que faltó en la última quincena, la relación de incapacidades en lo que vá del ciclo escolar, es tarea fácil de obtener con ServoEscolar XXI SE.
Auxiliar en la programación de clases :
Una de las tareas más laboriosas que se realizan a antes de iniciar un nuevo ciclo escolar es la programación de clases. El hecho de definir que maestros impartirán determinadas asignaturas en que hora y en que salón, es una tarea bastante detallada y que exige un cruce total de información. Al registrar en ServoEscolar XXI SE la programación de clases definida al principio del ciclo, se generan reportes de gran utilidad como son La relación de clases por maestro y la relación de clases por grupo. Los Horarios de clases por grupo y por maestro, son generados también a partir de la información anterior. ServoEscolar XXI SE detecta colisiones por aulas ó maestros ocupados en determinada Hora o Grupo.
Controla eficientemente la información del alumnado:
Los datos de cada alumno inscrito en el plantel se almacenan en los archivos de ServoEscolar XXI SE en dos medios : Kardex de datos generales por alumno y expedientes de alumnos donde se registran situaciones relacionadas con cada alumno como : Reportes de Conducta, Faltas injustificadas, Retardos, Problemas de apendizaje, etc. Tanto el Kardex de datos generales como los expedientes de los alumnos pueden ser consultados en pantalla con gran facilidad. Los datos almacenados también pueden ser impresos en forma de Listas, directorios, expedientes, etc.
Controla la documentación entregada por alumno:
En ServoEscolar XXI SE es posible definir la documentación que deben entregar los alumnos según su grado y su grupo. Cuando un alumno se registra en los archivos de ServoEscolar XXI SE el programa solicita se le indique que documentos entregó.
De está manera Servoescolar XXI SE permite consultar de manera rápida y efectiva los documentos que a entregado y los pendientes de entregar, cada alumno, evitando consultas tardadas en los archivos físicos de documentos y brindando un excelente servicio a sus inscritos.
Agrupa en familias a los alumnos del plantel:
ServoEscolar XXI SE permite agrupar por Familias a todos los alumnos registrados en el Plantel con el objeto de simplificar algunas tareas y obtener información útil.
Las funciones que resultan beneficiadas con esta agrupación son : El registro de pagos, la cobranza, la emision de citatorios, avisos, invitaciones, etc.
Credencialización:
ServoEscolar XXI SE automatiza el proceso de credenciales del plantel. La fotografía del alumno es incorporada al formato de credencial creado libremente por el usuario de ServoEscolar XXI SE. Las credenciales pueden incluir códigos de barras y pueden ser impresas en papel, cartoncillo o PVC dependiendo del material soportado por su equipo de impresión.
Automatiza el periodo ordinario y extraordinario.
ServoEscolar XXI SE automatiza las tareas más frecuentes del departamento académico en los periodos ordinario y extraordinario. Incluye un módulo de historia que consolida la información académica de todos los ciclos escolares cursados por cada alumno.
Fácil y flexible definición de los sistemas de evaluación:
El módulo académico de ServoEscolar XXI SE es completamente configurable, asegurando un alto grado de adaptabilidad al escenario académico de cada plantel. Ofrece las herramientas necesarias para personalizar los diferentes sistemas de evaluación internos y oficiales vigentes en cada sección del plantel.
Produce listas y boletas:
La Labor más frecuente de un departamento de control escolar consiste en recibir los resultados de las evaluaciones aplicadas por los maestros, vaciar estos resultados en boletas y concentrados, promediar y hacer histogramas estadísticos.
ServoEscolar XXI SE se encarga de automatizar al máximo las tareas antes descritas, ya que con solo registrar los resultados reportados por los Maestros, el sistema es capaz de producir Listas con estadisticas y concentrar calificaciones en Boletas por pantalla e impresora. Los promedios definidos en los sistemas de evaluación son calculados automáticamente, solo basta con incluirlos en el diseño de la lista o boleta solicitada para que ServoEscolar XXI SE presente el resultado en el documento.
Produce reportes financieros de gran interés:
Basta solo con registrar los ingresos captados cada dia, para que ServoEscolar XXI AE genere Listas de adeudos por alumno, Listas de adeudos por grupo, Relación de pagos cubiertos por alumno, Estadística de recuperación por grupo, cortes de caja y Estados de cuenta. ServoEscolar XXI AE convierte a su computadora de la oficina de pagos en una cajera y auxiliar contable rápida y eficiente.
Concentra calificaciones automáticamente:
Vaciar las calificaciones de las listas de los maestros a los cuadros de concentración es una labor que se automatiza eficientemente cuando ServoEscolar+ llega al Plantel.
El módulo de concentrados integrado en los procesos de control escolar, permite diseñar e imprimir reportes que concentran calificaciones.
La selección de las asignaturas por concentrar, y el ordenamiento en que los alumnos serán presentados es según las necesidades del usuario.
Calcula lugares de aprovechamiento:
Detectar a los alumnos que mostraron el mejor desempeño escolar en determinada evaluación es una tarea fácil en ServoEscolar XXI SE. Solo basta con diseñar un concentrado que incluya las asignaturas en la evaluación que desea considerar y ejecutar el proceso de cálculo de lugares para que en cuestión de segundos ServoEscolar XXI SE reporte los lugares de aprovechamiento en Boletas o Concentrados.
Genera reportes estadísticos y cálculos especiales:
Los reportes estadísticos como el de población escolar, estadística inicial, existencia por edades, relación de bajas, estadística por zona geográfica, de escuela de procedencia, etc. Pueden obtenerse con ServoEscolar XXI SE en minutos, ahorrando así horas y horas de tedioso trabajo.
ServoEscolar XXI SE también realiza cálculos especiales de gran utilidad para maestros y directivos como son los promedios por alumnos y grupo con el fin de establecer comparativos de la media grupal con la media del alumno. De esta manera la institución puede brindar información de gran interés a los padres de familia, acerca del desempeño de sus hijos respecto al grupo.
Fácil y sencilla captura de calificaciones:
El registro de calificaciones puede hacerse directamente en ServoEscolar XXI SE de diversas maneras : Por Clase, por Grupo o por Alumno. La captura también puede hacerse por Maestro externamente utilizando archivos de Excel generados por ServoEscolar XXI SE.
Periodo extraordinario:
ServoEscolar XXI SE procesa fácilmente las actividades que se presentan en el periodo de evaluación extraordinario. Le permite programar los exámenes extraordinarios en base a los alumnos reprobados, registrar resultados de extraordinarios, generar documentación diversa como Actas extraordinarias, Boletas de resultados, listas, etc.
Con base en los alumnos reprobados en el periodo ordinario, ServoEscolar XXI SE genera en forma automática la relación sugerida de alumnos que presentarán cada examen extraordinario programado.
ServoEscolar XXI SE genera con los resultados de los exámenes extraordinarios documentación diversa como Actas Extraordinarias, Boletas de Resultados, Listas, etc ...
Maneja un banco de historia de ciclos anteriores :
ServoEscolar XXI SE genera informes con la información de los ciclos escolares ya procesados, a través del Banco de Historia. Este módulo se especializa en la consulta y generación de informes con los datos de los alumnos originados en diversos ciclos escolares. Puede consultar datos de alumnos egresados, obtener directorios de generaciones, conocer que alumnos no terminaron sus estudios, impresión de Constancias y Certificados de estudios, donde puede generar Certificados de estudios parciales, Constancias de estudios con calificaciones y Certificados de estudios completos.
ServoEscolar XXI SE incluye una herramienta para el diseño e impresión de Kardex de calificaciones, donde puede imprimir Kardex internos y los oficiales solicitados por la SEP.
Cuando se inscribe al plantel un alumno con estudios cursados en otra escuela, debe ser sometido al proceso de revalidaci ón para que las asignaturas cursadas en el plantel anterior le sean tomadas en cuenta. ServoEscolar XXI SE ofrece el módulo de revalidaciones para registrar calificaciones de asignaturas cursadas en otras escuelas.
Genera reportes diversos de uso frecuente:
ServoEscolar XXI SE incluye un poderoso diseñador de reportes y formas. Todos los reportes de ServoEscolar XXI SE fueron desarrollados en esta herramienta, lo que le permite modificar y adaptar a sus necesidades todos los reportes que emite ServoEscolar, así como crear un sin fin de reportes totalmente personalizados a su plantel. Entre los reportes más representativos que pueden ser producidos a través de este medio están : Los Directorios de Alumnos, Directorios de Personal, Relación de Cumpleaños, Reportes de Fechas y Lugares de Nacimiento, Credenciales, Relación de Padres de Familia por profesión u ocupación, Directorios telefónicos, etc.
Todos los reportes pueden ser exportados a formatos HTML, XLS y RTF, puede incluir en sus reportes el escudo de su plantel y soporta diversos tipos de letras y colores.
Conectividad con Microsoft Word y Microsoft Excel:
Al utilizar Microsoft Word como su procesador de palabras y Microsoft Excel como su hoja electrónica, puede utilizar todos los datos almacenados en ServoEscolar XXI SE para crear e imprimir documentos y hojas totalmente personalizadas en estos paquetes de Software.
Esta total conectividad con Microsoft Word y Excel, le permite obtener sin ningún problema cartas de buena conducta, constancias, recordatorios de pago, etiquetas, etc.
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CONTIENE AMBOS CONTROLES
(ADMINISTRATIVO Y ESCOLAR)
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IMPORTANTE: FAVOR DE PROPORCIONAR EN SU CORREO TELEFONOS Y DATOS DE LA ESCUELA, ASI COMO NUMERO DE ALUMNOS |
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